Rehber
Veteriner kliniği açarken dijital altyapı: ilk günden düzenli başlamak
Yeni bir kliniğin ilk ayları, kayıt düzenini kurmak için en uygun dönemdir. Bu rehber, açılış öncesi ve ilk hafta tamamlanması gereken dijital altyapı adımlarını özetler.
Not: Ruhsat ve çalışma izni süreçleri Tarım ve Orman Bakanlığı mevzuatına tabidir; güncel şartlar için il/ilçe müdürlüğüne ve veteriner hekimleri odasına danışın.
Açılış kontrol listesi
- 1Hizmet ve aşı fiyat listenizi belirleyin (muayene, aşılar, parazit, kısırlaştırma, tahliller, pansiyon)
- 2Açılış stoğunuzu (aşı, ilaç, sarf, mama) kritik seviye ve SKT ile kaydedin
- 3KVKK aydınlatma metnini ve açık rıza / ileti izni formunu hazırlayın
- 4Ekip rollerini belirleyin: hekim, tekniker, resepsiyon — kim kasayı görecek?
- 5Randevu türlerini ve süreleri tanımlayın (aşı 10-15 dk, muayene 20-30 dk, operasyon)
- 6Aşı karnesi, reçete ve makbuz çıktılarını klinik bilgilerinizle deneyin
- 7Mikroçip okuyucu ve PETVET yetkilendirmesi için süreci başlatın
- 8Muhasebecinizle e-Fatura/e-Arşiv ve yazar kasa/POS düzenini netleştirin
İlk haftanın rutini
Her gelen hayvanı sahibiyle birlikte kaydedin; aşı geçmişini karneden aktarırken son uygulama ve sonraki tarihi girmeniz yeterlidir. Günün sonunda kasa özetine bakın, açık kalan adisyonları kontrol edin. Hafta sonunda aşı hatırlatma listesini gözden geçirin — ilk hatırlatmalarınız genellikle bu listeden çıkar.
Büyürken
İkinci hekim, tekniker veya resepsiyon geldiğinde kullanıcı ekleyip rol atamanız yeterli; kullanıcı sayısı ücreti etkilemez. Yatan hasta ve pansiyon başladığında aynı sistemdeyatış panosunu kullanırsınız.
Veteriner sağlık hizmeti sunan işyerlerinin açılışı ve çalışma izinleri Tarım ve Orman Bakanlığı mevzuatına tabidir; ruhsat, mesul müdür, fiziki şartlar ve belgeler için il/ilçe tarım ve orman müdürlüğüne ve bağlı olduğunuz veteriner hekimleri odasına danışın. Bu sayfa dijital altyapıya odaklanır, hukuki danışmanlık değildir.
Gerekli değil ama en kolay dönem budur: taşınacak eski kayıt yoktur. İlk hastadan itibaren aşı tarihleri ve cari hesap dijital tutulursa birkaç ay sonra hatırlatma listesi kendiliğinden dolmaya başlar.
VetBulut 1.000 aktif hastaya kadar ücretsizdir; yeni bir klinik ilk dönemde yazılım maliyeti olmadan başlayabilir. Diğer ürünlerde deneme süresi sonrası aylık abonelik ve SMS paketi maliyetini hesaba katın.